使い方
所要時間: 初回5分、2回目から1分
準備するもの
- 振込一覧のファイル — 給与計算表、支払リスト、経費精算一覧など。Excel・CSV・PDF・Googleスプレッドシート。
- 振込依頼人コード — 法人ネットバンキングの「企業情報」「委託者情報」画面にある10桁の番号。
- 自社の口座情報 — 引き落とされる口座の銀行コード・支店コード・口座番号。
手順
1. ファイルを選ぶ
総合振込・給与振込・賞与振込のどれかを選び、ファイルをドラッグ&ドロップします。Googleスプレッドシートの場合は「Googleスプレッドシートから選ぶ」を押してGoogleにログインし、シートを選びます。
2. 列を確認する
見出し名と値の形から、どの列が「銀行」「支店」「口座番号」「受取人名」「金額」かを自動で割り当てます。「推定」と付いた項目は見出しではなく中身から判断したものなので、右の「例」を見て確認してください。1つのセルに複数の項目が入っている列(例:「みずほ銀行 渋谷支店」)は自動で分けます。合計行は除外します。
同じ形のファイルを次に読み込んだときは、前回の割り当てを自動で復元します。給与計算表のように毎月同じ形なら、2回目からは確認だけで済みます。
3. 振込元の情報を入れる
振込依頼人コード、依頼人名(漢字で入れれば半角カナに変換します)、振込指定日、自社の口座を入力します。一度入れればブラウザが覚えます。銀行コードを入れると銀行名が表示されるので、間違いに気づけます。
4. 確認してダウンロード
各行の状態を確認します。
| 表示 | 意味 | どうする |
|---|---|---|
| OK | 問題なし | そのまま |
| 確認 | 出力はできるが、銀行で弾かれる可能性がある(コードが一覧に無い、候補が複数など) | 内容を見直す。問題なければそのまま |
| エラー | 出力できない(桁数、使えない文字、金額が0など) | 受取人名はその場で書き換え可。他は元ファイルを直すか、チェックを外して除外 |
件数と合計金額が元の表と合っていることを確かめてから「全銀フォーマットをダウンロード」を押します。
5. ネットバンキングに取り込む
ネットバンキングの「振込データ取込」「ファイル受付」「一括振込(ファイルアップロード)」などのメニューからダウンロードしたファイルを選び、画面に表示される件数・合計金額・振込先を確認して承認します。
銀行別の取込方法と注意点
メニュー名と細かい指定は銀行によって異なります。下の表は代表的な例で、最新の情報は各行の案内を優先してください。「区切り」と「拡張子」はツールの出力オプションで変えられます。
| 銀行・サービス | メニュー名の例 | 区切り | 拡張子 | メモ |
|---|---|---|---|---|
| 三菱UFJ銀行 BizSTATION | ファイル伝送 → 総合振込/給与・賞与振込 → ファイル送信 | CR+LF | .txt | 振込依頼人コードは「委託者コード」 |
| みずほ銀行 みずほe-ビジネスサイト | ファイル伝送 → 全銀ファイル送信 | CR+LF | .txt | 給与は種別11/賞与は12を選ぶ |
| 三井住友銀行 パソコンバンクWeb21 | データ伝送 → 振込データ登録(ファイル) | CR+LF | .txt | |
| りそな銀行 りそなビジネスダイレクト | データ伝送 → 総合振込/給与振込 → ファイル受付 | CR+LF | .txt | |
| ゆうちょ銀行 ゆうちょBizダイレクト | 総合振込 → 振込データファイル受付 | CR+LF | .txt | 受取人がゆうちょ口座なら記号番号を店番・口座番号に変換(ツールが自動) |
| 信用金庫(しんきん法人IB/WEB-FB) | データ伝送 → 総合振込 → ファイル受付 | 金庫による(改行なし指定あり) | .txt/.dat | 取込エラー時は「区切りなし」を試す |
| 地方銀行(各行の法人IB) | ファイル伝送/データ伝送 | CR+LF が多い | .txt/.dat | 拡張子指定のある行がある |
| 楽天銀行・住信SBIネット銀行・GMOあおぞらネット銀行・PayPay銀行 | 振込 → 一括振込(ファイル) | CR+LF | .txt | CSV形式の直接取込もある |
上の表は2026年9月時点で公開されている案内をもとにした一般的な例です。取込エラーが出た場合は、エラーメッセージとともにお問い合わせいただければ、当方で設定を確認して案内します(有料プランの方は優先対応)。
ご利用上の注意
- 当サービスはファイルを作るだけで送金は行いません。送金の承認はネットバンキング上でお客様ご自身が行います。
- 取込後、銀行の画面で件数・合計金額・振込先を必ず確認してから承認してください。
- 受取人名は口座の名義と一致させてください。名義相違は組戻し(返金)の手数料がかかります。
- 振込指定日は銀行営業日を指定してください。土日祝・12/31〜1/3は警告を出します。
- ネットバンキングには「何営業日前の何時まで」という受付締めがあります。給与振込は特に早い銀行があります。
- 振込限度額を超える合計金額は取り込めないことがあります。
- 金融機関一覧は毎月更新していますが、銀行の変更が先に起きることがあります。「確認」表示が出た場合は銀行コード検索で確かめてください。
- 共有PCで使う場合は、作業後に「このブラウザの設定を消す」で振込元の情報を削除してください。